E-Mail-Zertifikat beantragen und installieren
Bitte gehe auf die Actalis-Webseite und gib deine gfag-Mailadresse ein.
Antrag auf Ausstellung eines Zertifikats
Gib Deine eMail-Adresse ein, und versuche mal nicht ein Roboter zu sein.
Anschliessend kommt eine eMail, um Deine Adresse zu verifizieren.
- Kopiere den langen Code aus der eMail auf die Webseite
- Setze die beiden Haken
- Klick auf “submit request”
Zertifikat wird ausgestellt
Das angezeigte Passwort ist und bleibt wichtig!
Klicke unten auf “Print this page” und drucke es in ein PDF, siehe nächster Punkt.
Wähle den “PDF24” Drucker und gehe auf Drucken.
Klicke auf “Als PDF speichern”.
Benenne die Datei mit dem heutigen Datum und einem Aussagekräftigen Namen, lege sie unter Deinen Dokumenten ab.
Ich habe hier gewählt:
“2024.01.17 Actalis Zertifikat Passwort.pdf” und es unter meinen Dokumenten abgelegt.
Dein Zertifikat kommt kurz darauf per eMail.
Klicke beim Attachement rechts auf das “Dreieck”, dann auf “Speichern unter” und wähle wieder Deinen Ordner Dokumente und speichere den Anhang dort hin.
Gehe nun mit dem Explorer in den Ordner Deiner Dokumete und rechts-klicke auf die Datei aus dem Anhang, dann auf “Alle Extrahieren” und bestätige dann noch einmal “extrahieren”.
Es wird ein Unterordner erstelt, welcher gleich heisst, wie die ZIP-Datei aus dem Anhang.
Öffne den Ordner.
Rechts-Klicke nun auf die Zertifikatsdatei, dann auf “PFX installieren”.
Klicke auf “Weiter”, dann noch einmal auf “Weiter”.
Gib hier das Kennwort aus der vorhin gesicherten PDF-Datei ein, klicke auf “Weiter”.
Klicke nochmal auf “Weiter”, dann auf “Fertig stellen”.
Es erscheint eine Meldung “Der Importvorgang war erfolgreich”.
Bestätige diese mit Klick auf “Ok”.
Zertifikat in Outlook hinterlegen
Öffne Outlook, gehe dort auf “Datei”, dann dort auf “Optionen”
Klicke unten links auf “Trust Center”, dann rechts auf “Einstellungen für das Trust-Center…”
Klicke hier im Trust Center links auf “E-Mail-Sicherheit” dann rechts auf “Einstellungen”
Klicke auf “OK”.
- Setze einen Haken bei 1
- Klicke auf “In GAL veröffentlichen”
- Klicke “OK”, dann “OK”
- Klicke auf “OK”.
Schliesse nun das Optionen-Fenster per Klick auf OK
Signieren & Verschlüsseln
Standardmässig wird nun allen eMails, welche Du versendest, Deine Signatur beigefügt.
Falls Deine eMail-Empfangenden ebenfalls eine Signatur/ein Zertifikat hat, kann per sofort verschlüsselt kommuniziert werden.
Beim Verfassen einer Nachricht findest Du unter “Optionen” nun Signieren – welches Standardmässig aktiv ist – und Verschlüsseln – was Du mit ensprechenden Empangenden aktivieren kannst.
Important to know:
Die Zertifikatsdatei und das PDF mit dem Passwort muss sorgfältig aufbewahrt werden!
Am besten beides mit Datum.
Falls Outlook mit diesem Postfach mal auf einem anderen System verwendet werden soll, müssen die Zertifikate neu installiert werden, sonst lassen sich die mit diesen Zertifikaten verschlüsselten eMails nicht mehr entschlüsseln – weder empfangene noch versendete.
Verschlüsselte eMails lassen sich mit Outlook auf dem Handy nicht lesen!
die eMail-App auf Samsungs und auf iPhones können mit dem Zertifikat umgehen und so auch verschlüsselte eMails anzeigen (Das Zertifikat muss dafür auf dem Smartphone installiert werden).
Solltest Du Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei unserem Support unter der Nummer 031 932 45 71
:-)
